Propuesta de mejora en la documentación de equipos biomédicos con herramientas digitales

Abstract

Las pasantías en el Hospital Militar Central, me permitieron asistir a varios funcionarios técnicos, encargados del mantenimiento de equipos biomédicos en diferentes áreas del hospital como; hospitalización, urgencias, salas de cirugía, consulta externa, entre otros. En ese tiempo se observó, que el sistema de inventario e identificación de equipos, carecía de eficiencia y practicidad. Si bien el hospital posee una base de datos digital, su principal forma de almacenamiento y manejo de los formatos de hojas de vida de los equipos biomédicos, se hace de forma análoga ya que, aunque es un sistema funcional, no es muy práctico y consume más tiempo del necesario. Una manera de optimizar este sistema, es mediante la creación de una aplicación, que permita un acceso más rápido a la información del equipo y reduzca la cantidad de errores humanos, que se puedan presentar en este proceso. Dicha aplicación puede ser fácilmente implementada y utilizada en la red cerrada del hospital, permitiendo a los técnicos de mantenimiento, no solo acceder a la información del equipo, sino también editarla desde cualquier parte del hospital ahorrando el tiempo de la movilización y el diligenciamiento.

Internships at the Central Military Hospital allowed me to assist several technical staff members in charge of the maintenance of biomedical equipment in different areas of the hospital, such as hospitalization, emergency rooms, operating rooms, outpatients, among others. During this time, it was observed that the equipment inventory and identification system lacked efficiency and practicality. Although the hospital has a digital database, its main form of storage and management of the biomedical equipment life sheets is done in an analog way, which, although it is a functional system, is not very practical and consumes more time than necessary. One way to optimize this system is by creating an application that allows faster access to the equipment information and reduces the number of human errors that may occur in this process. Such an application can be easily implemented and used on the hospital's closed network allowing maintenance technicians not only to access equipment information but also to edit it from anywhere in the hospital, saving mobilization time and time-consuming paperwork.