Propuesta de modelo de integración al SG-SST de los proyectos de construcción de vías en la empresa Geotechnics S.A

Abstract

La empresa Geotechnics S.A ha concursa activamente en las licitaciones públicas y privadas por concurso de méritos, ejecutando varios proyectos civiles simultáneamente en varios puntos a nivel nacional, lo que provoca que la documentación de SST requerida para cada obra se encuentre descentralizada, desorganizada o inexistente, ocasionando la pérdida, reprocesos y entorpecimiento del proceso de licitaciones para el cumplimiento del pliego de condiciones en proyectos enfocados a la construcción de obras viales en las que está concursando la empresa Geotechnics S.A, como se demuestra en las investigaciones realizadas al total de licitaciones en los que la organización ha concursado, en comparación a las licitaciones no ganadas. Las licitaciones por concurso de méritos para proyectos civiles establecen requisitos que requiere el proyecto, de acuerdo con sus características en cada uno de los aspectos necesarios para su ejecución; el contratista es elegido de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos exigidos en la licitación. Es evidente la falta de lineamientos por parte del área de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo para lograr cumplir de manera eficiente los requisitos solicitados en los pliegos de condiciones de cada una de las licitaciones en las que se está concursando. En consecuencia, de esta problemática se realiza un diagnóstico y análisis de la gestión que se realiza en el área de SST en la empresa Geotechnics, donde se evidencia la falta de herramientas para llevar a cabo una gestión documental eficiente en el área, por tal motivo se propone implementar un software de integración documental de acuerdo con las características del SG-SST el software ISOtools, ya que aporta por medio de la

7 información integrada al software, gestionar los documentos y el flujo de información de acuerdo a las versiones existentes, automatizando el SG-SST, facilitando la toma de decisiones, gestión documental, cumplimiento de requisitos en los proyectos licitados. Esta propuesta aporta a la Gestión documental del SG-SST, que además de implementarse para facilitar la documentación exigida en las licitaciones de proyectos civiles, se mantenga para llevar una efectiva gestión documental en el área de SST de la empresa Geotechnics.