Plan de gestión para minimizar el desabastecimiento de productos infaltables de las categorías 1A y V1A en laboratorios Natural Freshly S.A.S

Abstract

En este trabajo se presenta una situación de abastecimiento a resolver en una empresa productora y comercializadora de productos para la salud humana y animal donde las ventas, el presupuesto, inventario, producción y planeación y compras se encuentran en desequilibrio lo que genera situaciones que afectan el flujo adecuado de los procesos, como lo son: Faltante de productos para despacho solicitados por los clientes generando riesgo de pérdida de clientes a futuro y en el caso de acuerdos comerciales con clausulas se puede incurrir en multas Exceso de inventarios; esto genera destrucción de producto, capital de trabajo inmovilizado, faltante de flujo de caja, afectando directamente el estado de resultados y EBITDA de la compañía. Utilización ineficiente de la capacidad de planta; al no tener alineada la demanda con las capacidades y no utilizar adecuadamente los recursos, se tiene tiempo inutilizado, y en los días de mayor producción se deben pagar horas extras. Compras urgentes; al no planificar adecuadamente las compras respetando los tiempos de entrega (lead time) se debe incurrir en sobrecostos para la adquisición de materiales, gastos adicionales en fletes, transportes, seguros y nacionalizaciones. Las situaciones planteadas anteriormente se presentan por causas muy puntuales e identificables: inexactitud del presupuesto, falta de planeación para la producción, tamaños de lote no adecuados, capacidad de planta, capacidad de almacenamiento, poca flexibilidad de procesos, compras mínimas elevadas, indicadores por áreas y muchas más que se pueden resumir en un desequilibrio entre la oferta y la demanda, con una falta de sincronía en los procesos de Planeación, Ventas y Operaciones, por lo, cual los procesos no fluyen de forma ordenada, organizada, eficaz ni eficiente. Conforme a lo anterior se evidencia una deficiencia en la planeación de la producción que lleva al desabastecimiento por falta de fabricación de los productos infaltables de las categorías 1A y V1A en la compañía.