Variables de control para el presupuesto logístico de la empresa Aulen Pharma S.A

Abstract

Para el departamento de logística de la empresa se estima un presupuesto $93´000.000, el cual para el cierre del año 2022 se excedió en un 21,3%, este proyecto se desarrollará con base en el comportamiento de las actividades que abarcan la entrega de pedidos de productos farmacéuticos y cosméticos a nivel nacional, es decir el despacho a los clientes en las diferentes ciudades del país, analizando los factores determinantes para el incremento del cobro. El análisis parte del comportamiento puntual de la operación del año 2022, ya que existe un factor determinante en los años anteriores y es que el operador logístico para la distribución de los pedidos tenía asignada el total de los destinos, a partir de este periodo todas las entregas de la ciudad de Bogotá fueron asignados a otro operador logístico enfocado solo en las entregas locales. Las posibles causas que influyen en el aumento del cobro realizado por parte del operador logístico durante el año 2022, primero es haber establecido una tarifa promedio por caja de 20 Kg, seguido de estipular que todos los pedidos deben pagar un cobro adicional por aseguramiento del 1.76%, de acuerdo con el valor declarado en la factura, también el horario de enrutamiento de los pedidos juega un papel importante, ya que este define las rutas de salida de los vehículos, dado el desarrollo de la operación logística de la empresa es viable cuestionar lo siguiente: ¿Cuáles son las estrategias para reducir los costos logísticos de la empresa Aulen Pharma, considerando la definición de tarifas por tipos de caja y el porcentaje de aseguramiento según el valor mínimo declarado de cada pedido? Para la operación de despacho la organización maneja 3 tipos de cajas para el embalaje de los pedidos, una de 5, 12 y 25 Kg, permitiendo establecer una tarifa para cada una de estas. Por otro lado, para las actividades de importación que desarrolla la empresa para el abastecimiento del 50% del portafolio de productos, debe realizar el pago de una póliza, que da cubrimiento a las operaciones de transporte nacional y procesos de entrega, es decir se está realizando un pago doble para el aseguramiento de las cargas enviadas a nivel nacional;