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Plan de implementación de un sistema MRP para mejorar el proceso de planeación de la demanda en una empresa distribuidora de materias primas

Resumen en español

Esta investigación tiene como objetivo abordar los desafíos enfrentados por una empresa de distribución de materiales en su proceso de planificación de la demanda a través de la implementación de un sistema de Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP, por sus siglas en inglés). Actualmente, la empresa gestiona más de 1000 referencias de productos en cuatro ubicaciones sin un sistema estandarizado, lo que genera problemas para rastrear con precisión los niveles de inventario, dificultando la llegada oportuna de materiales y el establecimiento de registros de inventario confiables. La empresa, involucrada en aproximadamente 700 operaciones de adquisición mensuales, carece de una estructura clara de responsabilidad para la gestión de inventarios, lo que dificulta la realización de recuentos físicos precisos. Además, la falta de una fuente unificada de información complica aún más el proceso de gestión de inventarios, afectando no solo la planificación de la demanda, sino también los procesos operativos, financieros y de adquisiciones. La pregunta central de investigación se formula de la siguiente manera: "¿Cómo puede la implementación de un sistema MRP contribuir a estandarizar y mejorar el proceso de planificación de suministros, ayudando así a la reducción y control de los inventarios de la empresa y procesos transversales como operaciones, finanzas y compras?" Los objetivos de la investigación incluyen diseñar un plan de implementación del sistema MRP para estandarizar la información para una planificación de suministros efectiva. Los objetivos específicos abarcan la definición de procedimientos para el proceso de planificación, la clasificación de productos distribuidos para establecer una política de suministro y el diseño de un plan de implementación para el departamento de planificación. La justificación enfatiza el papel crucial de una adecuada planificación de la demanda en el control de inventarios y en la influencia positiva en el desempeño financiero de la empresa. La implementación propuesta del MRP busca reducir significativamente los costos de inventario aprovechando la información del producto y determinando sistemáticamente cuándo y cuánto adquirir. La investigación se llevará a cabo en una empresa de distribución de materiales con sede en Mosquera, Cundinamarca, entre agosto y noviembre de 2023, y enfrenta limitaciones en cuanto a la publicación de documentos, recursos financieros restringidos a los proponentes y la decisión de implementación a cargo del liderazgo de la empresa.